No.003 · 职场

回一封不好回的邮件

对方催进度、提无理要求、或者要拒绝时，先出三个语气版本再挑。

提示词

我需要回复下面这封邮件：【粘贴对方邮件】我的真实想法是：【用大白话写，比如“这周做不完，最快下周三”】请写三个版本：直接、委婉、正式。每版不超过 150 字，不要道歉超过一次。

填好后的提示词（示例内容为虚构）

我需要回复下面这封邮件：
您好，请于周五下班前提交本季度数据初稿，并附上上月明细表。如有疑问请回复，谢谢。

我的真实想法是：明细表还差两块没核对，我这边人手不够，周五交不了，最快下周二下午能给你。

请写三个版本：直接、委婉、正式。每版不超过 150 字，不要道歉超过一次。

模型回答 · claude-sonnet-5-5 · 2026-10-24 实跑，未修改

以下是三个版本，均说明了明细表未核对完、周五无法按时提交，并给出下周二下午的时间：

【直接版】

您好，

本周五我这边交不了。上月明细表还有两块没核对完，人手也不足。本季度数据初稿和明细表最快下周二下午能给您。

如果周五前需要先看部分内容，请告诉我，我可以先提供已核对完的部分。

谢谢。

【委婉版】

您好，

收到您的邮件。目前上月明细表还有两块内容在核对，我这边人手比较紧，担心赶在周五交会影响准确性。

不知道能否把时间调整到下周二下午？我会尽量提前，有进展也第一时间同步您。如果周五前需要先看部分内容，我也可以先把已核对完的发给您。

谢谢您的理解。

【正式版】

您好，

关于本季度数据初稿及上月明细表的提交事宜：因明细表尚有两部分数据待核对，且当前团队人手有限，难以在本周五下班前完成。抱歉给您带来不便。

预计最迟于下周二下午提交完整材料。如需先行查阅已核对完成的部分，我可先行提供。

如有其他安排，请随时告知。

此致
敬礼

说明：

不同模型、不同时间的回答会有差异；想对比几个模型，可以把这段提示词拿到提示词实验室并排跑一遍。